مدیریت هوشمندانه و افزایش حجم گوگل درایو: بهترین روش‌ها برای فضای بیشتر
الناز سیفی
در دنیای دیجیتال امروز، فضای ذخیره‌سازی ابری مانند گوگل درایو (Google drive) یکی از ضروری‌ترین ابزارها برای کاربران است که محدودیت‌های فضای آن می‌تواند به یک مشکل و محدودیت جدی تبدیل شود؛ به همین دلیل، آموزش افزایش حجم گوگل درایو و مدیرت هوشمندانه فایل‌ها به شما کمک می‌کند تا به بهترین شکل از فضای موجود استفاده کرده و در صورت نیاز از ظرفیت‌های بیشتر به عنوان یک راهکار راهبردی استفاده کنند. در ادامه روش‌های کاربردی را برای آزادسازی و افزایش فضای گوگل درایو بررسی می‌کنیم تا بتوانید به شکل کارآمدتری از این پلتفرم استفاده کنید.
راهنمای افزایش فضای گوگل درایو: از ترفندهای رایگان تا اشتراک‌های پولی
برای مدیریت هوشمندانه‌تر فضای گوگل درایو و افزایش ظرفیت آن، راهکارهای متنوعی وجود دارد؛ از ترفندهای رایگان برای آزادسازی فضا گرفته تا اشتراک‌های پولی مانند خرید گیفت کارت یا اشتراک که حجم بیشتری ارائه می‌دهند. در ادامه به شما کمک خواهیم کرد بهترین روش‌ها را بر اساس نیاز و بودجه خود انتخاب کرده و از فضای ابری گوگل درایو بهترین استفاده را داشته باشید. در ادامه به این روش‌ها نگاه دقیق‌تری خواهیم داشت:
1. اشتراک گوگل One
اشتراک گوگل One راهی سریع و آسان برای افزایش فضای گوگل درایو است که نه تنها ظرفیت درایو، بلکه حجم جیمیل و گوگل فوتوز شما را نیز افزایش می‌دهد. با این اشتراک کاربران به پشتیبانی تخصصی، ویژگی‌های امنیتی و اشتراک‌گذاری خانوادگی نیز دسترسی خواهند داشت. با انجام مراحل زیر می‌توانید به‌سادگی فضای ذخیره‌سازی خود را افزایش داده و از تمامی امکانات گوگل درایو بهره‌مند شوید:
- ورود به Google One
برای شروع، مرورگر خود را باز کرده و به سایت Google One بروید. اگر وارد حساب گوگل خود نشده‌اید، از کمک رمز و نام کاربری استفاده کنید.
- انتخاب گزینه خرید فضای ذخیره‌سازی
در صفحه اصلی Google One، دکمه buy storage را انتخاب کنید تا به صفحه پلن‌های ذخیره‌سازی وارد شوید. در این مرحله، گزینه‌های مختلفی مانند 100 گیگابایت، 200 گیگابایت و 2 ترابایت یا بیشتر در اختیار شما قرار می‌گیرند که می‌توانید به‌صورت ماهانه یا سالانه خریداری کنید.
- تایید و پرداخت
پس از انتخاب پلن به صفحه پرداخت منتقل می‌شوید؛ در این بخش، روش‌های پرداخت متنوعی مانند کارت اعتباری، پی‌پال و گیفت کارت گوگل در دسترس هستند. اطلاعات لازم را وارد کرده و دکمه subscribe را انتخاب کنید. پس از تکمیل مراحل پرداخت، فضای اضافی به‌طور خودکار به‌حساب گوگل درایو شما اضافه شده و می‌توانید از این فضای جدید برای ذخیره فایل‌های بزرگ و دیگر اطلاعات خود استفاده کنید.
2. پرداخت برای افزایش حجم گوگل درایو با گیفت کارت
برای خرید اشتراک گوگل درایو با استفاده از گیفت کارت لازم است که تمامی مراحل بالا را تا مرحله پرداخت به ترتیبی که گفته شد، پیش ببرید. پس از ورود به صفحه پرداخت، باید عملیات زیر را انجام دهید:
- انتخاب گزینه Redeem a Gift Card در صفحه پرداخت برای باز شدن امکان وارد کردن کد گیفت کارت
- وارد کردن کد گیفت کارت گوگل در کادر مشخص شده و انتخاب گزینه Redeem برای اعمال اعتبار گیفت کارت
- اضافه شدن اعتبار گیفت کارت به حساب شما با تایید کد
- امکان استفاده از اعتبار برای تکمیل خرید پلن ذخیره‌سازی و ارتقا فضای گوگل درایو به میزان موردنظر
3. فعال‌سازی پیشنهادات ویژه
برای استفاده از پیشنهادات ویژه گوگل کافیست مراحل زیر را دنبال کنید:
- ورود به حساب کاربری خود در Google One؛ این بخش تمامی خدمات و پیشنهادات اختصاصی گوگل را برای شما در دسترس قرار می‌دهد.
- ایجاد گزینه‌ای به نام Benefits یا پیشنهادات ویژه در داشبورد Google One؛ در داشبورد Google One گزینه‌ای به نام Benefits یا پیشنهادات ویژه وجود دارد. روی این گزینه کلیک کنید تا به صفحه‌ای هدایت شوید که پیشنهادات انحصاری و تخفیف‌های ویژه را نمایش می‌دهد.
- امکان انتخاب پیشنهاداتی مانند تخفیف‌های ویژه، فضای ذخیره‌سازی اضافی یا اشتراک‌های اختصاصی؛ هر پیشنهاد با توضیحاتی همراه است که اطلاعات بیشتری در مورد ارزش و کاربرد آن به شما می‌دهد.
- برای فعال‌سازی هر پیشنهاد کافیست روی آن کلیک کرده و مراحل فعال‌سازی را دنبال کنید. پس از فعال‌شدن، از مزایای اضافه شده به‌حساب خود لذت برده و از امکانات بیشتر گوگل بهره‌مند شوید.
4. استفاده از فضای ذخیره‌سازی رایگان
برای استفاده بهینه از فضای ذخیره‌سازی رایگان گوگل درایو، می‌توانید اقدامات زیر را انجام دهید تا فضای بیشتری در این پلتفرم آزاد شود تا در نهایت بتوانید بدون نیاز به خرید فضای اضافی، استفاده هوشمندانه‌تری از حافظه رایگان داشته باشید.
- پاک‌کردن داده‌های پنهان برنامه‌ها
به تنظیمات گوگل درایو یا دستگاه خود وارد شده و داده‌ها و کش برنامه‌ها را پاک کنید. عموما این داده‌ها غیرضروری بوده و فضای زیادی را اشغال می‌کنند.
- پاک‌کردن فضای گوگل فوتوز
تنظیمات گوگل فوتوز را روی حالت High Quality قرار دهید؛ این حالت به شما امکان می‌دهد عکس‌ها و ویدیوها را با کم حجم‌ترین حالت ممکن و امکان فشرده‌سازی مناسب ذخیره کنید.
- حذف ایمیل‌های حجیم و ناخواسته در جیمیل
در جیمیل با استفاده از جستجوی has:attachment larger:10M ایمیل‌های حجیم را پیدا کرده و حذف کنید. همچنین به سطل زباله رفته و ایمیل‌های قدیمی یا تبلیغاتی را پاک کنید.
انوع پلن‌های گوگل درایو (Google Drive)
در ادامه، جدول پلن‌های گوگل درایو را به طور کامل مورد بررسی قرار داده‌ایم:
| پلن | حجم ذخیره سازی | هزینه ماهیانه | هزینه سالیانه | ویژگی‌ها |
| رایگان | 15 گیگابایت | رایگان | ندارد | فضای پایه برای گوگل درایو، جیمیل و گوگل فوتوز |
| 100 گیگابایت | 100 گیگابایت | 1.99 دلار | 19.99 دلار | دسترسی به اشتراک گوگل، اشتراک خانوادگی، ابزارهای اضافی ویرایش عکس |
| 200 گیگابایت | 200 گیگابایت | 2.99 دلار | 29.99 دلار | ویژگی‌های مشابه پلن 100 گیگابایت با فضای بیشتر |
| 2 ترابایت | 2 ترابایت | 9.99 دلار | 99.99 دلار | بازگشت 10% از خریدهای گوگل استور، ویژگی‌های امنیتی اضافی |
| 5 ترابایت | 5 ترابایت | 24.99 دلار | 249.99 دلار | فضای بیشتر و اشتراک خانوادگی. مناسب برای کاربرانی با نیازهای ذخیره‌سازی بالا |
| 10 ترابایت | 10 ترابایت | 49.99 دلار | ندارد | ظرفیت بالا؛ مناسب برای کاربران با نیازهای ذخیره‌سازی زیاد |
| 20 ترابایت | 20 ترابایت | 99.99 دلار | ندارد | برای کسب‌وکارها و کاربرانی با نیازهای داده‌ای بزرگ، همراه با تمام ویژگی‌های پیشرفته |
| 30 ترابایت | 30 ترابایت | 149.99 دلار | ندارد | بالاترین ظرفیت موجود و شامل تمامی امکانات. مناسب برای کسب‌وکارها و استفاده حرفه‌ای |
مزایا خرید و افزایش فضای گوگل درایو Google Drive
خرید و افزایش فضای گوگل درایو مزایای متعددی دارد که باعث می‌شود کاربران بتوانند به‌راحتی و با امنیت بالا از این سرویس ابری استفاده کنند:
- افزایش فضای ذخیره‌سازی
با انتخاب پلن‌های مختلف می‌توانید فضای ذخیره رایگان 15 گیگابایتی خود را به سطح بالاتری مانند 100 گیگابایت، 200 گیگابایت، 2 ترابایت یا حتی بیشتر ارتقاء دهید.
- ذخیره فایل‌های حجیم
فضای بیشتر در گوگل درایو به شما امکان می‌دهد که فایل‌های بزرگ مانند ویدئوهای باکیفیت، پروژه‌های حجیم و نسخه‌های پشتیبان کامل خود را بدون مشکل ذخیره کنید.
- همگام‌سازی روی چندین دستگاه
با فعال‌کردن همگام‌سازی، فایل‌ها و داده‌های شما روی تمامی دستگاه‌های متصل به‌حساب گوگل به‌صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شوند. در نتیجه شما می‌توانید به تمامی این داده‌ها در هر زمان و مکانی دسترسی داشته باشید.
- دسترسی به فایل‌ها در حالت آفلاین
داشتن فضای ذخیره‌سازی بیشتر این امکان را فراهم می‌کند که فایل‌های خاص را برای استفاده آفلاین ذخیره کنید؛ بنابراین حتی بدون اتصال به اینترنت نیز می‌توانید از فایل‌های موردنظر خود استفاده کنید.
- ایمنی پیشرفته و بک‌آپ‌گیری خودکار
فایل‌های شما با استفاده از جدیدترین سیستم‌های امنیتی گوگل محافظت شده و از داده‌های مهم به‌صورت خودکار پشتیبان‌گیری می‌شود.
- اشتراک‌گذاری ایمن فایل‌ها
افزایش فضای ذخیره‌سازی این امکان را به شما می‌دهد که فایل‌ها و پوشه‌های خود را با افراد دیگر به اشتراک گذاشته و برای هر فرد سطح دسترسی متفاوتی تعیین کنید.
- همکاری آسان در پروژه‌های تیمی
فضای ذخیره‌سازی بیشتر، به شما امکان می‌دهد تا فایل‌ها را به‌آسانی با همکاران خود به اشتراک گذاشته و در پروژه‌های تیمی همکاری کنید؛ بدون نگرانی از کمبود فضای ذخیره!
- یکپارچگی با دیگر سرویس‌های گوگل
افزایش فضای گوگل درایو موجب بهبود هماهنگی بین سرویس‌های مختلف گوگل مانند جیمیل، گوگل فوتوز و گوگل داکس می‌شود.
- امکانات بیشتر با ارتقاء به Google One
با خرید فضای بیشتر، می‌توانید به سرویس گوگل وان ارتقاء پیدا کرده و از امکاناتی مانند پشتیبانی تلفنی و امنیت اضافی بهره‌مند شوید.
- فضای مشترک خانواده
با ارتقاء فضای ذخیره‌سازی، می‌توانید فضای خریداری‌شده را بین اعضای خانواده خود به اشتراک بگذارید تا همه از یک فضای ذخیره‌سازی مشترک بهره‌مند شوند.
نکات مهم قبل از خرید فضای نامحدود گوگل درایو و گوگل وان
قبل از خرید فضای نامحدود گوگل درایو یا گوگل وان برای ایمیل خود، نکات مهمی وجود دارند که باید به آن‌ها توجه کنید تا خرید مطمئن‌تری داشته باشید:
- بررسی کنید که آیا واقعا به فضای نامحدود نیاز دارید یا پلن‌های کوچک‌تر (100 یا 200 گیگابایت) کافی است؟
- هزینه ماهانه و سالانه فضای نامحدود را بررسی کرده و مطمئن شوید که با بودجه شما همخوانی دارد.
- گوگل وان امکاناتی مانند پشتیبانی 24/7 و اشتراک خانوادگی را ارائه می‌دهد؛ این ویژگی‌ها را ارزیابی کنید.
- این سرویس از امنیت بالایی برخوردار است؛ اما مطمئن شوید که با شرایط استفاده گوگل تطابق دارد.
- در صورت خرید فضای بیشتر، امکان اشتراک آن با خانواده وجود دارد؛ بنابراین مطمئن شوید که این قابلیت برای شما مفید است.
- اگرچه فضای نامحدود جذاب به نظر می‌رسد، اما گوگل ممکن است برای استفاده‌های غیرمعمول یا تجاری محدودیت‌هایی اعمال کند.
سخن پایانی
در پایان برای بهره‌برداری حداکثری از فضای گوگل درایو و افزایش آن باید روش‌هایی را انتخاب کنید که متناسب با نیاز شما باشد. چه از گزینه‌های رایگان استفاده کنید یا خرید اشتراک‌های پولی، مدیریت درست فضای ذخیره‌سازی می‌تواند به شما کمک کند تا اطلاعات خود را به‌طور امن ذخیره کرده و به راحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشید. باتوجه به گزینه‌های متنوع گوگل وان، می‌توانید فضای موردنیاز خود را به‌سادگی افزایش داده و از امکانات اضافی بهره‌مند شوید.
