برنامه زوم چیست؟ نحوه استفاده از اپلیکیشن Zoom
مهسا نصیری نیا
برنامه زوم zoom، به عنوان یک اپلیکیشن جامع و پیشرفته جهت برگزاری جلسات آنلاین، ویدئو کنفرانس، وبینار و کلاس‌های آموزشی شناخته شده است. این اپلیکیشن به کاربران امکان می‌دهد تا بدون محدودیت جغرافیایی، تماس تصویری برقرار کرده و تعامل مؤثری را تجربه کنند. جالب است بدانید که نحوه استفاده از اپلیکیشن Zoom بسیار ساده است و کاربران می‌توانند به راحتی یک حساب کاربری بسازند، جلسات جدیدی را ایجاد کنند یا به جلسات موجود بپیوندند. در ادامه، با ما همراه باشید تا ببینیم zoom چیست و به بررسی کامل برنامه Zoom، انواع اکانت‌ها، امکانات و ترفندهای آن بپردازیم.
برنامه Zoom چیست؟
Zoom یک پلتفرم ارتباطی مبتنی‌بر اینترنت است که برای برگزاری جلسات آنلاین، ویدئو کنفرانس‌ها، آموزش‌های مجازی، و همکاری‌های تیمی در زمان واقعی کاربرد دارد. این نرم‌افزار به کاربران این امکان را می‌دهد که از طریق ویدئو، صدا، چت و به اشتراک‌گذاری صفحه با دیگران ارتباط برقرار کنند. برنامه زوم میتینگ، در ابتدا برای کاربران تجاری ساخته شده بود، اما با گذشت زمان به یکی از محبوب‌ترین ابزارهای آنلاین برای اهداف مختلف ازجمله آموزش، کار از خانه، ملاقات‌های اجتماعی و دیگر نیازهای گروهی تبدیل شد. یکی از ویژگی‌های منحصر به فرد Zoom، سادگی در استفاده و رابط کاربری جذاب و درعین‌حال جامع آن است.
از آنجاییکه خرید اکانت زوم به‌طور گسترده جهت برگزاری جلسات آنلاین استفاده می‌شود، علاوه‌بر ویژگی‌های استاندارد و کاربردی، امکان تنظیمات پیشرفته، اشتراک‌گذاری فایل، تنظیم پس‌زمینه، ایجاد نظرسنجی و حتی ضبط جلسات را نیز فراهم می‌کند.
انواع اکانت برنامه Zoom
حال که متوجه شدیم اپلیکیشن زوم چیست، نوبت به معرفی انواع آن می‌رسد. برنامه Zoom اکانت‌های مختلفی را برای کاربران ارائه می‌دهد که براساس نیازها و سطح کاربری آن‌ها طراحی شده‌اند. هریک از این اکانت‌ها ویژگی‌ها و قابلیت‌های خاص خود را دارند که در ادامه به توضیح کامل آن‌ها می‌پردازیم:
زوم پایه (Zoom Basic)
اکانت پاهی زوم به صورت رایگان ارائه شده و برای استفاده شخصی یا جلسات کوچک مناسب است. با اکانت پایه، کاربران می‌توانند جلسات گروهی حداکثر تا 40 دقیقه برگزار کنند. تعداد شرکت‌کنندگان در این نوع اکانت محدود به 100 نفر است؛ اما جلسات یک‌به‌یک بدون محدودیت زمانی انجام می‌شوند.
این نوع اکانت شامل قابلیت‌هایی مانند اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش، چت گروهی و ضبط جلسات روی دستگاه (نه در فضای ابری) می‌شود. برای کاربرانی که نیاز به امکانات پیشرفته ندارند، زوم پایه به عنوان یک گزینه‌ای مقرون‌به‌صرفه و کاربردی به‌شمار می‌رود.
زوم پرو (Zoom Pro)
اکانت پرو برای کاربران حرفه‌ای و افرادی که به جلسات طولانی‌تر و ابزارهای مدیریتی پیشرفته نیاز دارند کاربرد دارد. این اکانت امکان برگزاری جلسات تا سقف 30 ساعت را فراهم می‌کند و همچنان تعداد شرکت‌کنندگان به 100 نفر محدود است؛ اما قابلیت ارتقاء به 300 نفر نیز وجود دارد. از ویژگی‌های مهم زوم پرو می‌توان به ضبط جلسات در فضای ابری، امکان ایجاد شناسه شخصی (Personal Meeting ID) برای جلسات و ابزارهای گزارش‌گیری پیشرفته اشاره کرد.
اگر از علاقمندان به برقراری تماس تصویری هستید، مقاله گوگل میت چیست را مطالعه کنید.
زوم تجاری (Zoom Business)
این نوع اکانت برای شرکت‌ها و سازمان‌هایی طراحی شده است که به ابزارهای همکاری و برگزاری جلسات تیمی گسترده نیاز دارند. اکانت زوم تجاری از جلسات با حداکثر 300 شرکت‌کننده پشتیبانی می‌کند و امکاناتی مانند لوگوی سفارشی برای جلسات، دامنه ایمیل مدیریت‌شده و ابزارهای تحلیلی پیشرفته را ارائه می‌دهد.
از دیگر امکانات این اکانت می‌توان به ضبط جلسات با زیرنویس خودکار، پشتیبانی از جلسات با چندین میزبان و فضای ابری بیشتر برای ذخیره‌سازی اشاره کرد. این نوع اکانت برای شرکت‌هایی که به دنبال برندسازی و مدیریت یکپارچه جلسات هستند، انتخابی ایده‌آل محسوب می‌شود.
زوم اینترپرایز (Zoom Enterprise)
اکانت اینترپرایز، پیشرفته‌ترین نسخه Zoom محسوب می‌شود که برای سازمان‌های بزرگ و شرکت‌هایی با نیازهای پیچیده طراحی شده است. این اکانت، امکان برگزاری جلسات با بیش از 500 تا 1000 شرکت‌کننده را فراهم می‌کند. اکانت اینترپرایز، شامل فضای ابری نامحدود برای ضبط جلسات، پشتیبانی اختصاصی و ابزارهای تجزیه‌وتحلیل پیشرفته برای ارزیابی عملکرد جلسات است.
امکانات امنیتی این اکانت نیز بسیار پیشرفته هستند و برای شرکت‌هایی که به امنیت داده‌ها اهمیت ویژه‌ای می‌دهند بسیار مناسب خواهد بود. همچنین، زوم اینترپرایز ابزارهایی برای ادغام با سیستم‌های سازمانی و ایجاد تجربه کاربری یکپارچه در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
امکانات و قابلیت های Zoom
Zoom به کاربران خود طیف وسیعی از امکانات و قابلیت‌ها ارائه می‌دهد که می‌تواند نیازهای مختلف جلسات آنلاین را برآورده کند؛ از مهم‌ترین ویژگی‌های زوم می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ویدئو کنفرانس
یکی از اصلی‌ترین ویژگی‌های Zoom، امکان برگزاری کنفرانس تصویری با کیفیت بالا است. در این جلسات، می‌توانید با استفاده از دوربین‌های مختلف تصویر خود را به اشتراک بگذارید یا صفحه خود را نمایش دهید. همچنین، قادر هستید تا از قابلیت‌هایی مانند حذف پس‌زمینه و افزودن افکت‌های ویژه استفاده کنید. البته باید توجه کنید که در پلن رایگان زوم، تنها می‌توانید تا حدود 40 دقیقه تماس تصویری داشته باشید اما در نسخه پولی آن، تماس‌های تصویری تا 24 ساعت نیز برقرار خواهند بود. از آنجاییکه خرید اکانت زوم به حساب بین‌المللی نیاز دارد، می‌توانید از خدمات پرداخت ارزی ایرانیکارت استفاده کنید.
- چت گروهی
در کنار ویدئو کنفرانس‌ها، Zoom امکان ارسال پیام‌های متنی در چت گروهی یا خصوصی را فراهم می‌کند. این ویژگی برای مکالمات جانبی یا ارسال یادداشت‌های فوری بسیار مفید است. جالب است بدانید که این امکان وجود دارد تا فایل‌ها، لینک‌ها و حتی تصاویر را از طریق چت ارسال کنید.
- اشتراک‌گذاری صفحه
در جلسه‌های Zoom، قادر هستید تا صفحه نمایش کامپیوتر خود را به اشتراک بگذارید. این امکان برای ارائه‌ها، آموزش‌ها یا هر نوع همکاری که نیاز به مشاهده اسناد یا برنامه‌های خاص دارد، کاربردی است. همچنین می‌توانید فقط پنجره‌های خاص یا حتی فقط صدای خود را به اشتراک بگذارید.
- ضبط جلسات
اگر نیاز دارید که جلسات خود را ضبط کنید، Zoom این امکان را برای شما فراهم می‌آورد. این ویژگی برای مرور مجدد مطالب جلسه یا ارسال آن به افراد غایب بسیار مفید است؛ ضبط‌ها به راحتی در فضای ذخیره‌سازی ابری یا محلی شما ذخیره می‌شوند. درنظر داشته باشید که این ویژگی، مختص اکانت‌های پولی است.
- نظرسنجی و رای‌گیری
در Zoom می‌توانید از ویژگی‌های نظرسنجی برای جمع‌آوری بازخورد و نظرات شرکت‌کنندگان استفاده کنید. این ویژگی مخصوصاً برای جلسات آموزشی و وبینارها بسیار کارآمد است.
برنامه زوم چگونه کار می کند؟
کار با برنامه تماس تصویری زوم به واسطه طراحی ساده و عملکرد قابل اعتماد، حتی برای کاربران مبتدی آسان است. هنگامی که یک جلسه ایجاد می‌شود، زوم از شناسه منحصر‌به‌فرد (Meeting ID) و گاهی رمز عبور برای امنیت بیشتر استفاده می‌کند. کاربران می‌توانند با کلیک بر روی لینک دعوت یا وارد کردن این شناسه در برنامه زوم، به جلسه بپیوندند.
ویژگی‌های مختلفی مانند اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش، ضبط جلسات، ارسال پیام در چت و تنظیمات پیشرفته‌ای مانند فعال یا غیرفعال کردن میکروفون و دوربین، تعامل با دیگران را بسیار ساده می‌کند. از طریق زیرساخت قوی زوم، صدا و تصویر با کیفیت بالا انتقال داده می‌شوند و گزینه‌های انعطاف‌پذیری مانند تنظیم پس‌زمینه مجازی نیز وجود دارد.
نحوه عضویت در جلسه Zoom
عضویت در یک جلسه زوم بسیار ساده است و تنها به چند مرحله کوتاه نیاز دارد؛ برای انجام این کار، مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
- ابتدا باید لینک دعوت یا شناسه جلسه (Meeting ID) را از میزبان دریافت کنید.
- سپس وارد برنامه زوم شوید.
- روی گزینه Join a Meeting ضربه بزنید و شناسه جلسه را وارد کنید. اگر لینک دعوت دارید، روی آن ضربه بزنید تا به‌طور خودکار به جلسه هدایت شوید.
- در صورت درخواست، رمز عبور جلسه را وارد کنید.
- پیش از ورود به جلسه، می‌توانید نام خود را تغییر دهید؛ این نام برای سایر شرکت‌کنندگان قابل مشاهده است.
- تنظیمات اولیه مانند غیرفعال کردن دوربین و میکروفون را بررسی کنید و در نهایت وارد جلسه شوید.
در صورتی که میزبان از قابلیت اتاق انتظار (Waiting Room) استفاده کرده باشد، باید منتظر تایید او بمانید.
شروع جلسه زوم چگونه است؟
اگر میزبان جلسه هستید و قصد دارید جلسه‌ای را آغاز کنید، مراحل زیر را انجام دهید:
- ورود به حساب کاربری:
ابتدا وارد حساب زوم خود شوید. اطمینان حاصل کنید که نسخه مناسب (رایگان یا حرفه‌ای) را انتخاب کرده‌اید.
- ایجاد جلسه جدید:
در صفحه اصلی برنامه، روی گزینه New Meeting ضربه بزنید. با این کار یک جلسه جدید آغاز خواهد شد.
- ارسال لینک دعوت:
پس از شروع جلسه، لینک دعوت را از طریق ایمیل، پیامک یا سایر پلتفرم‌ها برای شرکت‌کنندگان بفرستید.
- مدیریت جلسه:
به‌عنوان میزبان، قادر هستید تا تنظیماتی مانند فعال یا غیرفعال کردن میکروفون شرکت‌کنندگان، قفل کردن جلسه یا افزودن افراد جدید را مدیریت کنید.
- اشتراک‌گذاری محتوا:
در طول جلسه می‌توانید فایل‌ها یا صفحه‌نمایش خود را به اشتراک بگذارید. این کار از طریق نوار ابزار پایین صفحه انجام می‌شود.
- پایان جلسه:
پس از اتمام جلسه، روی گزینه End Meeting کلیک کنید. به‌عنوان میزبان، این اختیار را دارید که جلسه را برای همه خاتمه دهید یا خودتان تنها خارج شوید. با این فرآیند ساده، جلسات خود را بدون دردسر مدیریت کنید و از امکانات متنوع زوم بهره‌مند شوید.
ترفندهای استفاده از اپلیکیشن Zoom
جهت بهره‌برداری بهتر از Zoom و استفاده از تمامی امکانات آن، می‌توانید از ترفندهای زیر بهره ببرید:
- غیرفعال کردن دوربین و میکروفون
قبل از ورود به جلسه یا در حین جلسه، با کلیک روی آیکون‌های دوربین و میکروفون در پایین صفحه، آن‌ها را غیرفعال کنید تا حریم خصوصی حفظ شود.
- به اشتراک‌گذاری صفحه
جهت ارائه یا نمایش محتوا، قادر خواهید بود تا صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارید. این قابلیت بسیار مفید است اگر نیاز به نمایش اسناد، فایل‌ها یا حتی یک وب‌سایت دارید.
- تنظیم پس‌زمینه
اگر محیط شما برای تماس ویدئویی مناسب نیست، می‌توانید از پس‌زمینه‌های مجازی استفاده کنید. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد تا تصویری دلخواه یا یکی از گزینه‌های پیش‌فرض Zoom را به عنوان پس‌زمینه قرار دهید. این قابلیت هم از نظر حرفه‌ای بودن و هم برای پوشاندن محیط اطراف بسیار کاربردی است.
- ارسال چت خصوصی در زوم
اگر نیاز دارید با یک یا چند شرکت‌کننده به‌صورت خصوصی صحبت کنید، قابلیت چت خصوصی مخصوص شما خواهد بود. این ویژگی برای هماهنگی‌های پشت صحنه یا تبادل اطلاعاتی که نیاز نیست همه شرکت‌کنندگان ببینند، بسیار مفید است.
- ارسال فایل
در طول جلسه می‌توانید فایل‌های مختلف مانند اسناد، تصاویر یا ارائه‌ها را از طریق بخش چت ارسال کنید.
- تعامل با سایر کاربران زوم
از طریق امکاناتی مانند نظرسنجی، رای‌گیری و حتی استفاده از اموجی‌ها، ارتباط و تعامل بیشتری با شرکت‌کنندگان می‌گیرید؛ این امکانات باعث می‌شوند تا جلسات جذاب‌تر و تعاملی‌تر باشند.
- استفاده از حالت گالری (Gallery View)
این قابلیت به شما اجازه می‌دهد که تمام شرکت‌کنندگان را به‌صورت هم‌زمان روی صفحه نمایش ببینید؛ این ویژگی مخصوصاً برای جلسات گروهی کوچک مفید است.
- کنترل دسترسی‌ها
به عنوان میزبان جلسه، می‌توانید دسترسی شرکت‌کنندگان به برخی امکانات مانند چت، اشتراک‌گذاری صفحه یا حتی ورود به جلسه را محدود کنید. این قابلیت جهت مدیریت بهتر جلسات و جلوگیری از مزاحمت‌ها بسیار کاربردی است.
- ضبط جلسات برای مرور مجدد
برای اطمینان از اینکه هیچ نکته‌ای در جلسه فراموش نشود، قادر هستید تا از قابلیت ضبط جلسات استفاده کنید. این ویژگی برای آموزش‌ها و مستندسازی جلسات بسیار مفید است.
- استفاده از Breakout Rooms
اگر در جلسه نیاز به تقسیم شرکت‌کنندگان به گروه‌های کوچک‌تر دارید، می‌توانید از این قابلیت بهره ببرید. این ویژگی برای جلسات آموزشی یا تیم‌هایی که نیاز به بحث‌های گروهی دارند، ایده‌آل است.
زوم در یک کلام!
در این مقاله سعی کردیم به سوال برنامه زوم چیست پاسخ دهیم و به بررسی کامل این برنامه جذاب بپردازیم. به‌طورکلی، برنامه زوم با ارائه امکانات متنوع و کاربردی، به ابزاری حیاتی جهت برگزاری جلسات آنلاین، آموزش‌های مجازی و ارتباطات تیمی تبدیل شده است. چه برای جلسات کوتاه و ساده، چه برای کنفرانس‌های بزرگ و حرفه‌ای، Zoom می‌تواند نیازهای مختلف شما را به بهترین نحو برطرف کند. باید توجه داشته باشید که با استفاده از ترفندهای مختلف و انتخاب اکانت مناسب، تجربه‌ای مؤثر و راحت از جلسات آنلاین خود را خواهید داشت. پس اگر به دنبال ابزاری برای برقراری ارتباطات آنلاین با کیفیت و بدون دردسر هستید، اپلیکیشن Zoom یک انتخابی ایده‌آل به حساب می‌آید.
زوم وبینار، یک ابزار آنلاین برای برگزاری سمینارها، وبینارها و رویدادهای بزرگ است که به میزبان امکان می‌دهد تا افراد زیادی را بدون نیاز به تعامل دوطرفه مدیریت کند. شرکت‌کنندگان فقط می‌توانند مشاهده کنند و سوالات خود را از طریق چت ارسال کنند.
برای شرکت در بیشتر جلسات زوم نیازی به حساب کاربری ندارید؛ اما برای میزبانی جلسه یا استفاده از برخی ویژگی‌ها، داشتن حساب کاربری ضروری است.
